健全保密機制  提升管理實效

                                                  發布日期:2016-08-09 信息來源: 字體【

                                                   

                                                  根據上級部門關于涉密及內部文件資料保密管理自查要求,提升涉密文件及內部文件的保密管理水平,我司認真貫徹落實上級保密工作相關規定,結合工作實際,于2016年1月對公司保密工作開展自查,確保涉密文件、內部文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題?,F將自查情況匯報如下:

                                                  一、加強保密教育,提高思想認識

                                                  加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。我司高度重視保密工作的宣傳教育,為認真做好保密工作,我司結合工作實際,一是切實將保密教育工作貫穿于日常工作當中,在平時的會議上,多次強調做好保密工作的極端重要性,由領導干部和涉密人員堅持帶頭學習各項保密工作的有關規定,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及省、市保密工作有關文件精神。二是對綜合部檔案管理員、文書收發等加強保密教育,不斷提高依法管理保密工作的水平,加強對職工的保密宣傳教育及保密工作的檢查督促,促使廣大職工自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!?、“有密難?!钡儒e誤認識。三是進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。

                                                  二、加強組織領導,完善規章制度

                                                  為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我司認真落實保密工作責任制,全體干部職工均有簽署保密協議,進一步完善了保密體系。一是堅持對涉密人員的日常管理,落實了崗位制度和職責,并將責任落實到人,保證保密工作落到實處。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在公司聯網計算機上操作與工作無關的事項。嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳,對違反保密規定的人和事,嚴格進行批評教育,嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面作了明確規定。三是嚴格根據國家檔案局第十號令文件規定,尤其是密級文件的管理、文印保密及計算機保密作了嚴格規定,由涉密人員定期對各項保密工作進行檢查督促,確保我司保密工作具體措施落到實處。

                                                  三、落實各項措施 ,確保機密安全

                                                  為夯實保密基礎,迎接上級有關部門對我司保密工作的檢查,防止工作中出現失泄密現象,使保密工作真正做到“預防為主,積極防范”。我司主要采取措施如下。

                                                  一是嚴格按照“三鐵一器”相關規定要求,在涉密機要室加裝增強防盜、預防失泄密措施的鐵門、鐵窗、鐵柜及視頻監控器。

                                                  二是嚴格計算機管理。以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,杜絕重大失泄密事件的發生。目前我司在保密室配備涉密計算機,對涉密計算機做到專機專用,專人管理,并與互聯網實行物理隔離,嚴格執行“上網信息不泄密,泄密信息不上網”的保密措施。對外發布信息都嚴格執行信息報送制度,并規范上網信息申報流程,從源頭上杜絕涉密文件通過網絡泄密。

                                                  三是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我司設立專職人員,分別負責紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機要辦公室閱處,未經批準,不得帶出公司;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔的信息安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員原則上不準進入檔案室,有效防止機密外泄。

                                                  四是嚴格會議管理。對于公司黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,由指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

                                                  五是嚴格工作程序。全體干部職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本公司人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。

                                                   

                                                  保密是一項長期工作。通過自查,我司保密工作備有黨員來具體承擔保密專職人員、機要人員的職責,嚴格遵循相應的保密規章制度,保密工作是安全可靠的。做好工作保密、文件信息保密和商業保密,對我司的改革、發展和穩定有著很現實和長遠的意義。這既是一項日常工作,也是企業管理的主要內容。公司將一如既往的落實涉密人員管理制,增強保密專、兼職人員的責任感,不斷加強學習,提高綜合業務素質,適應新形勢下保密工作的需要,發揮保密工作的作用,力爭保密工作再上新臺階,為企業的健康、可持續發展奠定基石。

                                                   

                                                  (九龍江集團 綜合部)

                                                   

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